Excel или Proboot
С Excel начинает почти каждое обувное производство. Он под рукой, знакомый и гибкий: за вечер можно собрать таблицу заказов, за неделю ещё и таблицу остатков. Проблемы появляются не сразу, а тогда, когда пар становится больше, а файл заполняют двое или больше человек.
Пять мест, где таблица подводит цех
Ростовка расползается по колонкам
Модель в шести размерах означает шесть колонок или шесть строк. Десять моделей в трёх цветах дают уже 180 ячеек на один заказ. Одна неправильно протянутая формула, и клиент получает 40 пар вместо 36 или недосчитается короба.
Остаток правдив только в момент пересчёта
Таблица не знает, что подошву 38 размера уже забрали в цех, а вчерашние пары уже на складе готовой продукции. Вопрос «сколько есть» снова означает «пойти и посчитать».
Один файл, один человек
«остатки_новые_окончательный_2.xlsx» на ноутбуке менеджера. Кто-то редактирует старую копию, кто-то удалил строку, ноутбук сломался. Историю изменений видно разве что в облачной версии, и искать в ней, кто поменял строку заказа, неудобно.
Себестоимость средняя и на глаз
Кожа из одной поставки пришла по одной цене, из следующей по другой. Excel считает только то, что в него вписали: норму из техкарты и среднюю цену. Сколько на самом деле ушло на пару и сколько она стоила, не знает никто.
Документы каждый раз собирают руками
Счёт, расходная накладная, упаковочный лист, ТТН: каждый документ перепечатывают из той же таблицы. Каждая перепечатка даёт ещё один шанс ошибиться в количестве или цене.
Как это решает Proboot
- В заказе модель-цвет и ростовка в одной строке, например 1-2-3-3-2-1 на размеры с 36 по 41. Система сама считает пары, короба и материалы.
- Каждая пара на упаковке получает этикетку с серийным номером. Сканирование телефоном или сканером, и пара уже на складе готовой продукции, в резерве под свой заказ.
- Все работают в одной базе со своими правами: владелец, менеджер, кладовщик, упаковщик. Видно, кто и когда что изменил.
- Себестоимость по фактической партии материала: по какой цене пришла именно эта кожа и сколько ушло сверх нормы техкарты.
- Счёт, расходная накладная, упаковочный лист и ТТН Новой почты формируются из заказа, без перепечатки.
- Кто кому сколько должен, зарплата цеха и прибыль за месяц считаются из тех же данных, поэтому отдельная таблица для денег не нужна.
Сравнение
| Критерий | Excel | Proboot |
|---|---|---|
| Ростовка | Колонки или строки, которые протягивают вручную | Одна строка заказа с раскладкой по размерам |
| Остатки | Актуальны до первого изменения | Обновляются со сканированием каждой пары |
| Совместная работа | Один файл, копии, конфликты | Одна база, роли и права доступа |
| История изменений | Только в облачной версии, по ячейкам | Кто что изменил в заказе, оплате или цене |
| Себестоимость | Средняя, по норме | По фактической партии материала |
| Работа с телефона | Неудобно, таблица для компьютера | Сканирование пар и работа мастера с телефона |
| Документы | Собирают вручную | Счёт, накладная, упаковочный лист, ТТН из заказа |
| Стоимость | Сам Excel недорогой, но время людей на ручное ведение и ошибки никто не считает | В бете бесплатно, дальше от $55 в месяц при оплате за год |
| Безопасность данных | Зависит от того, где лежит файл и кто его копировал | Облако с резервными копиями |
Если у вас уже Excel
Когда хватит Excel
Если вы шьёте несколько пар в день, работаете сами или вдвоём и все заказы держите в голове, таблицы хватит. Proboot становится нужен тогда, когда за остатками надо идти на склад, а на вопрос «сколько стоит пара» нет точного ответа.
Как перейти
Ваши таблицы не пропадут: модели, клиентов и остатки мы перенесём сами. Внедрение удалённое, и основную работу делает наша команда: структурируем данные, заносим их в систему и обучаем людей. Перед стартом советуем пересчитать склад, чтобы система начала с настоящих цифр.
Другие сравнения
Начните
сегодня
Оставьте заявку и работайте на тарифе Старт уже сегодня, бесплатно, пока идёт бета.
Заявка получена
Напишем в ближайшее время.