Excel чи Proboot
З Excel починає майже кожне взуттєве виробництво. Він під рукою, знайомий і гнучкий: за вечір можна зібрати таблицю замовлень, за тиждень ще й таблицю залишків. Проблеми з'являються не одразу, а тоді, коли пар стає більше, а файл заповнюють двоє чи більше людей.
П'ять місць, де таблиця підводить цех
Ростовка розлазиться по колонках
Модель у шести розмірах означає шість колонок або шість рядків. Десять моделей у трьох кольорах дають уже 180 клітинок на одне замовлення. Одна неправильно протягнута формула, і клієнт отримує 40 пар замість 36 або недорахується коробки.
Залишок правдивий лише в момент перерахунку
Таблиця не знає, що підошву 38 розміру вже забрали в цех, а вчорашні пари вже на складі готової продукції. Питання «скільки є» знову означає «піти й порахувати».
Один файл, одна людина
«залишки_нові_остаточний_2.xlsx» на ноутбуці менеджера. Хтось редагує стару копію, хтось видалив рядок, ноутбук зламався. Історію змін видно хіба що у хмарній версії, і шукати в ній, хто поміняв рядок замовлення, незручно.
Собівартість середня і на око
Шкіра з однієї поставки прийшла за однією ціною, з наступної за іншою. Excel рахує лише те, що в нього вписали: норму з техкарти й середню ціну. Скільки насправді пішло на пару і скільки вона коштувала, не знає ніхто.
Документи щоразу збирають руками
Рахунок, видаткова накладна, пакувальний лист, ТТН: кожен документ передруковують з тієї самої таблиці. Кожне передруковування дає ще один шанс помилитися в кількості чи ціні.
Як це вирішує Proboot
- У замовленні модель-колір і ростовка в одному рядку, наприклад 1-2-3-3-2-1 на розміри з 36 по 41. Система сама рахує пари, короби й матеріали.
- Кожна пара на пакуванні отримує етикетку з серійним номером. Сканування телефоном або сканером, і пара вже на складі готової продукції, в резерві під своє замовлення.
- Усі працюють в одній базі зі своїми правами: власник, менеджер, комірник, пакувальник. Видно, хто і коли що змінив.
- Собівартість за фактичною партією матеріалу: за якою ціною прийшла саме ця шкіра і скільки пішло понад норму техкарти.
- Рахунок, видаткова накладна, пакувальний лист і ТТН Нової пошти формуються із замовлення, без передруковування.
- Хто кому скільки винен, зарплата цеху і прибуток за місяць рахуються з тих самих даних, тож окрема таблиця для грошей не потрібна.
Порівняння
| Критерій | Excel | Proboot |
|---|---|---|
| Ростовка | Колонки чи рядки, які протягують вручну | Один рядок замовлення з розкладкою по розмірах |
| Залишки | Актуальні до першої зміни | Оновлюються зі скануванням кожної пари |
| Спільна робота | Один файл, копії, конфлікти | Одна база, ролі й права доступу |
| Історія змін | Лише у хмарній версії, по клітинках | Хто що змінив у замовленні, оплаті чи ціні |
| Собівартість | Середня, за нормою | За фактичною партією матеріалу |
| Робота з телефону | Незручно, таблиця для комп'ютера | Сканування пар і робота майстра з телефону |
| Документи | Збирають вручну | Рахунок, накладна, пакувальний лист, ТТН із замовлення |
| Вартість | Сам Excel недорогий, але час людей на ручне ведення і помилки ніхто не рахує | У беті безкоштовно, далі від $55 на місяць у разі оплати за рік |
| Безпека даних | Залежить від того, де лежить файл і хто його копіював | Хмара з резервними копіями |
Якщо у вас уже Excel
Коли вистачить Excel
Якщо ви шиєте кілька пар на день, працюєте самі чи вдвох і всі замовлення тримаєте в голові, таблиці вистачить. Proboot стає потрібним тоді, коли за залишками треба йти на склад, а на питання «скільки коштує пара» немає точної відповіді.
Як перейти
Ваші таблиці не пропадуть: моделі, клієнтів і залишки ми перенесемо самі. Впровадження віддалене, і основну роботу робить наша команда: структуруємо дані, заносимо їх у систему й навчаємо людей. Перед стартом радимо перерахувати склад, щоб система почала зі справжніх цифр.
Інші порівняння
Почніть
сьогодні
Залиште заявку і працюйте на тарифі Старт уже сьогодні, безкоштовно, поки триває бета.
Заявку отримано
Напишемо найближчим часом.